Acceda a información completa sobre cualquier inspección incluyendo todas las preguntas y respuestas, comentarios e historial de actividad. La vista de detalle proporciona trazabilidad completa para revisión, auditoría y seguimiento.
Abrir una Inspección
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Encuentre la inspección en su lista (completada o en progreso)
- Haga clic en la tarjeta de inspección
- Se abre la vista de detalle
Secciones de la Vista de Detalle
Preguntas y Respuestas
La sección principal muestra todas las preguntas de la inspección con sus respuestas:
- Cada pregunta muestra la respuesta proporcionada
- Vea las respuestas organizadas por secciones y páginas como se define en la plantilla
- Vea cualquier evidencia (fotos, videos) adjunta a las preguntas
- Revise cualquier acción creada durante la inspección
Ver el Informe de la Inspección
Acceda a un informe formateado de la inspección:
- En la vista de detalle, haga clic en Descargar Informe
- El informe muestra todos los datos de la inspección en un formato imprimible
- Úselo para auditorías, documentación o para compartir
Sección de Comentarios
La sección de comentarios permite la comunicación del equipo sobre la inspección.
Lo que puede hacer:
- Ver comentarios dejados durante la ejecución
- Agregar nuevos comentarios para seguimiento o aclaración
- Adjuntar archivos a los comentarios
- Discutir hallazgos con colegas
Cómo agregar un comentario:
- Navegue a la sección de Comentarios
- Escriba su mensaje
- Opcionalmente adjunte archivos
- Haga clic en Publicar
Seguir la conversación:
- Haga clic en Seguir esta conversación para recibir notificaciones cuando otros comenten
- Manténgase informado sobre la discusión sin verificar manualmente
Historial de Actividad
La sección de actividad muestra la línea de tiempo completa de la inspección:
Qué se registra:
-
Quién creó la inspección y cuándo
-
Quién ejecutó la inspección
-
Marca de tiempo de finalización
-
Cambios de estado
Cómo usar:
- Navegue a la sección de Actividad
- Revise la lista cronológica de eventos
- Haga clic en las entradas para más detalles
Esto proporciona trazabilidad completa para auditorías y responsabilidad.
Acciones Rápidas desde la Vista de Detalle
Desde la vista de detalle de la inspección, puede:
| Acción | Quién puede hacerlo | Cómo |
|---|---|---|
| Ver informe | Todos los usuarios | Haga clic en la opción de informe |
| Agregar comentario | Todos los usuarios | Use la sección de Comentarios |
| Seguir conversación | Todos los usuarios | Active en Comentarios |
Vista de Miembro de Staff vs. Gestor
| Característica | Miembro de Staff | Gestor |
|---|---|---|
| Ver inspecciones completadas | Solo las propias | Todas las inspecciones |
| Ver detalles de inspección | Sí | Sí |
| Ver informe de inspección | Sí | Sí |
| Agregar comentarios | Sí | Sí |
| Ver historial de actividad | Limitado | Completo |
Consejos
- Revise los informes de inspección antes de las auditorías para asegurar que la documentación esté completa
- Use comentarios para documentar acciones de seguimiento o decisiones
- Verifique el historial de actividad para entender cuándo y por quién se realizaron los cambios
- Siga las conversaciones en inspecciones críticas para mantenerse informado
- Para inspecciones recurrentes, compare las respuestas a lo largo del tiempo para identificar tendencias