Actualice la información de una ubicación cuando cambien los detalles, como descripciones revisadas, nuevas fotos o documentos adicionales. Mantener los registros de ubicación actualizados asegura que los equipos tengan información precisa.
Antes de comenzar
- Necesita permiso para editar ubicaciones
- Abra la ubicación que desea modificar
Pasos
Paso 1: Abra la ubicación
- Haga clic en Ubicaciones en la barra de navegación izquierda
- Busque y seleccione la ubicación que desea editar
- Se abre la vista de detalle de la ubicación
Paso 2: Entre en modo de edición
- Haga clic en Editar en la vista de detalle
- Los campos de la ubicación se vuelven editables
Paso 3: Actualice la información
Modifique cualquier campo según sea necesario:
| Campo | Qué puede cambiar |
|---|---|
| Nombre | Actualice el identificador de la ubicación |
| Ubicación padre | Edite o actualice la ubicación padre. |
| ID de referencia | Cambie el ID de referencia |
| Descripción | Revise los detalles sobre el espacio |
| Medios | Agregue, elimine o reemplace fotos y videos |
| Archivos | Agregue o elimine documentos adjuntos |
Paso 4: Guarde los cambios
- Revise sus actualizaciones
- Haga clic en Guardar
- Los cambios se guardan inmediatamente
Escenarios comunes de edición
Actualizar la descripción
Cuando el espacio cambia o se necesita más detalle:
- Edite la ubicación
- Actualice el campo Descripción con información actual
- Guardar
Agregar nuevas fotos
Cuando tiene mejores imágenes o las condiciones han cambiado:
- Edite la ubicación
- En la sección Medios, cargue nuevas fotos
- Elimine las fotos desactualizadas si es necesario
- Guardar
Adjuntar nuevos documentos
Cuando hay nuevos procedimientos o planos de planta disponibles:
- Edite la ubicación
- En la sección Archivos, cargue nuevos documentos
- Elimine los documentos desactualizados si corresponde
- Guardar
Renombrar una ubicación
Cuando cambian las convenciones de nomenclatura:
- Edite la ubicación
- Actualice el campo Nombre
- Guardar
- Nota: Los activos y las referencias a esta ubicación se actualizan automáticamente
Consejos
- Actualice las fotos cuando ocurran cambios físicos en el espacio
- Mantenga las descripciones actualizadas con cualquier cambio operacional
- Adjunte las versiones más recientes de procedimientos y documentos de seguridad
- Use convenciones de nomenclatura consistentes al renombrar
- Agregue un comentario explicando cambios significativos para conocimiento del equipo
- Revise la información de la ubicación periódicamente para verificar su precisión