Zeltask guarda automáticamente el progreso de sus inspecciones mientras trabaja, lo que le permite pausar y reanudar inspecciones en cualquier momento sin perder datos.
Guardado automático del progreso
El progreso de su inspección se guarda automáticamente a medida que responde cada pregunta. No se requiere un botón de guardado manual: cada respuesta se captura en tiempo real.
Esto significa que puede:
- Trabajar en las inspecciones a su propio ritmo
- Detenerse y volver más tarde sin perder datos
- Cambiar entre dispositivos manteniendo el progreso
Respaldo de Inspección
Descargue su inspección como un archivo de respaldo o restáurela desde un respaldo anterior.
En la barra superior de la inspección en curso hay un botón de respaldo. La app lo sugiere cuando está sin conexión o con una conexión lenta.
Guardar su progreso (Descargar Respaldo)
Descargue un archivo de respaldo de sus datos de inspección actuales. Puede usar este archivo para restaurar su trabajo más tarde.
- En la barra superior de la inspección en curso, haga clic en el botón de respaldo.
- Se abre el diálogo Respaldo de Inspección.
- En la pestaña Descargar Respaldo, descargue el archivo con sus respuestas actuales.
Restaurar Respaldo
- En la barra superior de la inspección, haga clic en el botón de respaldo para abrir el diálogo Respaldo de Inspección.
- Vaya a la pestaña Restaurar Respaldo.
- Cargue el archivo que descargó antes para recuperar su trabajo.
Cómo pausar una inspección
Para pausar una inspección en medio de la ejecución:
- Salga de la vista de ejecución
- Su progreso se guarda automáticamente
- La inspección permanece en estado "En Progreso"
No hay un botón de pausa específico: salir de la vista de inspección es suficiente para pausar su trabajo.
Encontrar inspecciones en progreso
Las inspecciones en progreso aparecen en el módulo de Inspecciones:
- Haga clic en Inspecciones en la barra lateral izquierda
- Primero se muestran las tarjetas de las inspecciones en progreso y seguidamente las completadas.
Cómo reanudar una inspección
Para continuar una inspección pausada:
- Vaya al módulo de Inspecciones
- Encuentre la tarjeta de inspección que desea reanudar
- Haga clic en Reanudar para abrir la inspección
- Continúe respondiendo preguntas donde lo dejó
Límites de tiempo para completar
Si hay un límite de tiempo depende de la inspección:
| Escenario | Límite de tiempo |
|---|---|
| Inspección programada con fecha de vencimiento | Debe completarse antes de la fecha de vencimiento |
| Inspección sin fecha de vencimiento | Sin límite de tiempo |
Si una inspección programada tiene fecha de vencimiento, intente completarla dentro de ese plazo. De lo contrario, aparecerá en la columna «Atrasado» de la vista de Inicio.
Qué sucede cuando pasa la fecha de vencimiento
Si una inspección en progreso pasa su fecha de vencimiento:
- Aparece en la columna «Atrasado» de la vista de Inicio
- El estado permanece «En Progreso» (no cambia automáticamente)
- Aún puede completar la inspección, porque ya fue iniciada
Esto vale solo para inspecciones que ya se iniciaron. Si la inspección programada no se inició y su fecha pasó, solo se puede hacer después si la programación tiene activada la opción Permitir ejecución tardía, al crearla o al editarla. Aun así, solo queda disponible la fecha más reciente que no se hizo. Con la opción desactivada (por defecto), esa fecha se pierde. Más detalles en Estados de inspección.
Visibilidad para gestores
Los usuarios con rol Gestor o superior tienen visibilidad de las inspecciones en progreso:
- Pueden ver qué miembros del equipo tienen inspecciones en progreso
- Ven las inspecciones atrasadas en la columna «Atrasado» de la vista de Inicio
Esto permite a los supervisores dar seguimiento a inspecciones incompletas y brindar apoyo según sea necesario.
Consejos
- Complete las inspecciones en una sola sesión cuando sea posible para mejor calidad de datos
- Si debe pausar, asegúrese de estar en un punto de parada lógico
- Verifique la fecha de vencimiento antes de comenzar una inspección programada
- Revise sus inspecciones en progreso regularmente para evitar elementos vencidos