Complete una inspección digital respondiendo preguntas, cargando evidencia y documentando hallazgos en tiempo real.
Antes de comenzar
- Necesita acceso al módulo de Inspecciones
- Deben existir plantillas de inspección en su organización
- Para inspecciones programadas, debe tener una asignada a usted o a su equipo
Pasos
Paso 1: Acceder al módulo de Inspecciones
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Verá tarjetas de inspección mostrando inspecciones completadas y en progreso
- Haga clic en Iniciar Inspección para iniciar una nueva inspección
Paso 2: Seleccionar una plantilla
- Se abre un modal con las plantillas de inspección disponibles
- Busque o navegue para encontrar la plantilla que necesita
- Haga clic en la plantilla para seleccionarla
Cada plantilla define la estructura, preguntas y condiciones para ese tipo de inspección.
Paso 3: Revisar los detalles de la inspección
Después de seleccionar la plantilla, verá la vista de inspección con:
- Nombre de la inspección
- Descripción
- Número de secciones
- Número de páginas
- Total de preguntas
Revise esta información antes de comenzar a responder las preguntas.
Paso 4: Responder las preguntas
- Trabaje a través de cada pregunta en la inspección
- Seleccione respuestas, ingrese valores o proporcione respuestas de texto según sea necesario
Paso 5: Responder a los disparadores y condiciones
Según sus respuestas, la inspección puede activar requisitos adicionales:
Notificaciones:
- Alertas enviadas a supervisores o equipos
- Pueden enviarse inmediatamente o cuando se finalice la inspección
- Algunas notificaciones están preconfiguradas; otras las completa usted durante la ejecución
Requisitos de evidencia:
- Cargue fotos o videos cuando se le solicite
- Tome nuevas fotos o seleccione archivos existentes de su dispositivo
Creación de acciones:
- Cree acciones correctivas directamente cuando identifique problemas
- Complete los detalles: nombre, descripción, prioridad, asignado, fecha de vencimiento, ubicación, activo
Paso 6: Agregar comentarios (opcional)
Mientras responde las preguntas, puede agregar comentarios para:
- Explicar su razonamiento para respuestas específicas
- Notar condiciones que afectan la inspección
- Marcar elementos para atención del supervisor
- Registrar observaciones que no encajan en las preguntas estándar
Paso 7: Finalizar la inspección
- Confirme que todas las respuestas son correctas
- Haga clic en Enviar para completar la inspección
La inspección se guarda con:
- Su información de usuario
- Marca de tiempo de finalización
- Todas las respuestas, comentarios y evidencia
- Cualquier acción creada durante la ejecución
Consejos
- Complete las inspecciones en el campo mientras las condiciones son visibles — no confíe en la memoria después
- Use comentarios para documentar cualquier cosa inusual, incluso si no afecta sus respuestas
- Cargue evidencia inmediatamente cuando esté en la ubicación para garantizar la precisión
- Si necesita pausar, su progreso se guarda — encuentre la inspección en "En Progreso" para reanudar
- Para inspecciones recurrentes, las respuestas consistentes a lo largo del tiempo ayudan a identificar tendencias
Qué sucede después de completar
- La inspección aparece en su lista de completadas
- Los supervisores pueden ver y revisar su inspección
- Se generan informes disponibles para propósitos de auditoría
- Cualquier recurrencia programada genera la siguiente inspección automáticamente
- Las acciones creadas se asignan y rastrean por separado