Reabastecer y ajustar inventario

Actualice las cantidades de existencias cuando lleguen nuevos materiales o cuando necesite corregir discrepancias entre el inventario físico y el registrado.

Antes de comenzar

• Necesita acceso al módulo de Inventario
• El artículo de inventario debe existir previamente

Entendiendo Reabastecer vs. Ajustar

Pasos

Paso 1: Encontrar el artículo de inventario

1. Haga clic en Inventarios en la barra de navegación izquierda
2. Busque o navegue para encontrar el artículo que necesita actualizar
3. Haga clic en la tarjeta del artículo para abrir la vista de detalle

Paso 2: Hacer clic en Reabastecer

1. En la vista de detalle, haga clic en Reabastecer
2. Se abre un diálogo con opciones de actualización de existencias

Paso 3: Elegir el tipo de actualización

Para nuevo inventario recibido:

1. Seleccione Reabastecer
2. Ingrese la cantidad recibida
3. El sistema agrega esta cantidad al stock actual

Para corregir discrepancias:

1. Seleccione Ajustar
2. Ingrese la cantidad total correcta
3. El sistema actualiza el stock para coincidir con su conteo

Paso 4: Guardar la actualización

1. Haga clic en Guardar para guardar los cambios
2. El nivel de existencias se actualiza inmediatamente
3. El cambio se registra en el historial de actividad

Escenarios de ejemplo

Escenario 1: Recibir un envío

Stock actual: 15 unidades. Recibido: 50 unidades

1. Abra el artículo de inventario
2. Haga clic en Reabastecer
3. Seleccione Reabastecer
4. Ingrese: 50
5. Guardar

Resultado: El stock se actualiza a 65 unidades

Escenario 2: Corregir después del conteo físico

Stock registrado: 42 unidades. Conteo físico: 38 unidades

1. Abra el artículo de inventario
2. Haga clic en Reabastecer
3. Seleccione Ajustar
4. Ingrese: 38
5. Guardar

Resultado: El stock se actualiza a 38 unidades (la discrepancia se registra en el historial)

Consejos

• Realice conteos físicos regulares para detectar discrepancias temprano
• Agregue comentarios al ajustar para explicar la razón de la discrepancia
• Reabastezca prontamente cuando lleguen los envíos para mantener los registros precisos
• Revise el historial de actividad si las discrepancias de stock ocurren con frecuencia — puede indicar un problema de seguimiento

Historial de actividad

Todos los cambios de stock se registran en la sección de Actividad con:

• Tipo de cambio (reabastecimiento o ajuste)
• Cantidades anteriores y nuevas
• Fecha y hora
• Usuario que realizó el cambio

Esto proporciona trazabilidad completa para auditorías e investigaciones.