Las inspecciones en Zeltask tienen un sistema de estados simple que refleja su progreso desde el inicio hasta la finalización.
Estados disponibles
| Estado | Descripción |
|---|---|
| En Progreso | La inspección ha sido iniciada pero aún no se ha completado |
| Completado | La inspección ha sido finalizada |
Transiciones de estado
Los cambios de estado ocurren automáticamente según las acciones del usuario:
Creada → En Progreso → Completado
| Evento | Cambio de estado |
|---|---|
| La inspección se crea o inicia | Se establece automáticamente a En Progreso |
| El usuario finaliza la inspección | Cambia a Completado |
¿Se pueden cambiar los estados manualmente?
No. Los usuarios con rol Gestor o superior no pueden cambiar manualmente el estado de una inspección. El estado es controlado completamente por el sistema según las acciones del usuario.
¿Se pueden reabrir las inspecciones completadas?
No. Una vez que una inspección está completada, no puede reabrirse ni revertirse a "En Progreso". Esto asegura la integridad de los datos y el cumplimiento de auditorías.
Si se necesitan correcciones después de completar:
- Agregue comentarios a la inspección completada para notar cualquier problema
- Cree una nueva inspección si se requiere una nueva verificación
Inspecciones atrasadas
«Atrasado» no es un estado de la inspección. Es la columna de la vista de Inicio donde aparecen las inspecciones programadas que no se hicieron a tiempo.
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Dónde aparece | En Inicio, en la sección «Inspecciones» de la columna «Atrasado» |
| Cuándo | Cuando la fecha programada ya pasó y nadie completó la inspección. Si la programación no se repite y tiene fecha de vencimiento, la inspección sigue en «Hoy» hasta esa fecha |
| Efecto en el estado | Ninguno: una inspección iniciada sigue «En Progreso» |
| En la lista de Inspecciones | No se marca de ninguna forma especial |
¿Se puede completar una inspección atrasada?
Depende de la opción Permitir ejecución tardía de la programación:
- Desactivada (por defecto): solo se puede realizar la inspección del día. Una fecha que ya pasó se pierde.
- Activada: se puede realizar la última fecha que quedó sin hacer. Si se perdieron varias, solo queda disponible la más reciente.
Una inspección iniciada (En Progreso) se puede terminar siempre.
Consejos
- Revise el filtro En Progreso regularmente para evitar olvidar inspecciones incompletas
- Revise la columna «Atrasado» de la vista de Inicio para ver qué inspecciones quedaron pendientes
- Si una inspección está completada, use comentarios para agregar notas de seguimiento en lugar de intentar reabrirla