Organice usuarios en equipos para reflejar su estructura operativa. Los equipos le ayudan a agrupar personas por área, rol o función, facilitando la asignación de trabajo y la gestión de responsabilidades.
Antes de Comenzar
- Necesita permisos de Administrador o Gestor para crear equipos
- Los usuarios deben existir en Zeltask antes de poder ser agregados a un equipo
Acceder a la Gestión de Equipos
- Haga clic en Configuración en la barra lateral
- Bajo Configuración, haga clic en Equipos
Pasos
Paso 1: Iniciar la Creación de un Equipo
- En la vista de Equipos, haga clic en Crear Equipo
Paso 2: Ingresar la Información del Equipo
Complete los siguientes campos:
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Nombre | Un nombre claro que identifique al equipo | Sí |
| Descripción | Contexto adicional sobre el propósito o responsabilidades del equipo | No |
Paso 3: Agregar Miembros al Equipo
- En el campo Personas asignadas, haga clic para abrir el selector de usuarios
- Seleccione los usuarios que deben formar parte de este equipo
- Puede seleccionar múltiples usuarios
Nota: Solo los usuarios que ya han sido creados en Zeltask aparecerán en esta lista.
Paso 4: Guardar el Equipo
- Revise la información del equipo y los miembros
- Haga clic en Guardar
El equipo se crea y aparece en la lista de Equipos. Los miembros del equipo ahora pueden recibir trabajo asignado como grupo.
Ejemplos de Equipos
| Tipo de Equipo | Ejemplos |
|---|---|
| Por área | Equipo de Producción, Equipo de Almacén, Equipo de Servicios |
| Por función | Equipo de Mantenimiento, Inspectores de Calidad, Equipo de Saneamiento |
| Por turno | Turno de Mañana, Turno de Noche, Equipo de Fin de Semana |
| Por especialidad | Equipo Eléctrico, Técnicos de HVAC, Equipo de Plomería |
Consejos
- Use nombres de equipo claros y descriptivos que todos entenderán
- Mantenga los equipos enfocados — equipos más pequeños con responsabilidades claras funcionan mejor que grupos grandes genéricos
- Un usuario puede pertenecer a múltiples equipos
- Revise las composiciones de equipo periódicamente a medida que cambian los roles