Vincule equipos a espacios físicos específicos para que los equipos sepan dónde están instalados los activos. Cuando los activos se asignan a ubicaciones, puede ver todo el equipo en una ubicación, crear reportes basados en ubicación y mejorar la trazabilidad operacional.
Antes de comenzar
- La ubicación debe existir previamente en Zeltask
- Necesita permiso para crear o editar activos
Cómo funciona la asignación de Activos a Ubicaciones
Los activos se vinculan a las ubicaciones a través del campo Ubicación en el registro del activo. Cuando establece una ubicación para un activo:
- El activo aparece en la lista de activos asociados de esa ubicación
- Los equipos pueden encontrar equipamiento navegando por ubicaciones
- Los reportes pueden filtrar por ubicación para mostrar la distribución del equipo
Asignar una Ubicación al Crear un Activo
- Abra el módulo de Activos
- Haga clic en Crear Activo
- Complete la información básica del activo (nombre, fabricante, modelo, etc.)
- En el campo Ubicación, seleccione dónde está instalado el activo
- Complete los campos restantes
- Haga clic en Guardar
El activo ahora está vinculado a esa ubicación.
Asignar o Cambiar Ubicación en un Activo Existente
- Abra el módulo de Activos
- Busque y seleccione el activo que desea actualizar
- Haga clic en Editar
- En el campo Ubicación, seleccione la nueva ubicación
- Haga clic en Guardar
El activo ahora aparece en la lista de activos asociados de la nueva ubicación.
Ver Activos en una Ubicación
Desde el Módulo de Ubicaciones
- Abra el módulo de Ubicaciones
- Seleccione una ubicación para abrir su vista de detalle
- Vea la lista de activos asociados a esa ubicación
Casos de Uso
Inventario de Equipos por Área
Asigne ubicaciones a todos los activos para construir un mapa completo del equipo en toda su instalación:
| Ubicación | Ejemplos de Activos |
|---|---|
| Nave de Producción A | Línea de Empaque 1, Transportador A, Etiquetadora |
| Taller de Mantenimiento | Gabinete de Herramientas, Equipo de Calibración |
| Almacén Refrigerado | Unidad de Refrigeración 1, Sensores de Temperatura |
| Sala de Servicios | Compresor de Aire, Sistema de Tratamiento de Agua |
Planificación de Mantenimiento
Al planificar rutas de mantenimiento, filtre activos por ubicación para:
- Agrupar órdenes de trabajo para la misma área
- Reducir tiempo de desplazamiento entre tareas
- Asegurar cobertura completa de cada zona
Respuesta a Problemas
Cuando se reporta una incidencia en una ubicación:
- Abra la vista de detalle de la ubicación
- Vea todos los activos en esa área
- Identifique rápidamente qué equipo podría estar afectado
Consejos
- Cree ubicaciones antes de registrar activos para facilitar la asignación
- Use nomenclatura consistente para ubicaciones (por ejemplo, "Nave de Producción A" no "Prod A" o "Nave A - Producción")
- Actualice las ubicaciones de activos puntualmente cuando se mueva el equipo
- Revise las asignaciones de ubicación periódicamente para asegurar precisión
- Use listas de activos basadas en ubicación durante verificaciones de inventario físico