Ejecute una inspección programada que le fue asignada por un usuario con rol Gestor o superior.
Antes de comenzar
- Necesita acceso al módulo de Inspecciones
- Una inspección debe estar programada y asignada a usted o a su equipo
- Recibirá una notificación cuando se programe una nueva inspección para usted
Pasos
Paso 1: Acceder a las inspecciones programadas
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Cambie a la vista Programadas para ver sus inspecciones próximas
Paso 2: Encontrar su inspección programada
En la vista programada, verá las inspecciones asignadas a usted con:
- Nombre de la plantilla
- Descripción
- ID de la inspección
- Fecha y hora programada
- Preguntas de la inspección
Use la barra de búsqueda para encontrar una inspección específica si tiene varias programadas.
Paso 3: Iniciar la inspección
- Haga clic en la inspección programada que desea ejecutar
- La inspección se abre con la plantilla ya seleccionada
- Verá los detalles de la inspección: nombre, descripción, secciones, páginas y preguntas
Paso 4: Completar la inspección
- Responda cada pregunta en la inspección
- Cargue evidencia cuando sea requerido o solicitado
- Agregue comentarios para proporcionar contexto adicional
- Cree acciones correctivas si identifica problemas
Paso 5: Revisar y finalizar
- Haga clic en Enviar para completar la inspección
La inspección completada se guarda con trazabilidad completa y está disponible para revisión del supervisor.
Inspecciones Programadas vs. Ad-Hoc
| Aspecto | Inspección Programada | Inspección Ad-Hoc |
|---|---|---|
| Quién la crea | Gestor programa con anticipación | Miembro de Staff inicia bajo demanda |
| Selección de plantilla | Pre-asignada según la programación | Miembro de Staff elige de las plantillas disponibles |
| Fecha de vencimiento | Establecida por quien programa | Ninguna (o establecida por el Miembro de Staff si es compatible) |
| Visibilidad | Aparece en la vista Programadas | Creada directamente vía Iniciar Inspección |
Consejos
- Revise sus inspecciones programadas al inicio de cada turno para planificar su trabajo
- Complete las inspecciones antes de su fecha de vencimiento para mantener el cumplimiento
- Si no puede completar una inspección programada, informe a su supervisor para que pueda ser reasignada
- Las inspecciones programadas pueden ser recurrentes (diarias, semanales, mensuales) — completar una genera la siguiente ocurrencia automáticamente