Usar códigos QR para inventario

Acceda a la información del inventario instantáneamente escaneando los códigos QR generados automáticamente para cada artículo.

Antes de comenzar

• Necesita acceso al módulo de Inventario
• El artículo de inventario debe estar creado previamente
• Necesita un dispositivo con cámara para escanear códigos QR

Cómo funcionan los códigos QR

Cada artículo de inventario en Zeltask genera automáticamente un código QR. Cuando se escanea, el código QR abre directamente la vista de detalle del artículo, dándole acceso inmediato a:

• Niveles de existencias
• Ubicación
• Fabricante y modelo
• Documentación adjunta
• Historial de actividad

Encontrar el código QR

Paso 1: Ir al módulo Códigos QR

1. Haga clic en Inventario en el menú superior
2. Use el buscador o navegue en las opciones de inventarios

Paso 2: Localizar el código QR

Una vez encontrado el artículo del inventario, haga clic en el menú de Opciones y descargue o imprima el QR

Usar códigos QR en campo

Escanear para ver información

1. Abra la cámara de su dispositivo o la aplicación de escáner QR
2. Apunte al código QR en el artículo físico o su etiqueta
3. Toque el enlace que aparece
4. La vista de detalle del inventario se abre en Zeltask

Imprimir códigos QR

Imprima códigos QR y adjúntelos a:

• Estantes o contenedores de almacenamiento
• Los artículos físicos mismos
• Equipos donde se usan los repuestos
• Salas de inventario o gabinetes

Esto permite que cualquiera escanee y vea inmediatamente qué hay almacenado allí, los niveles de existencias actuales y la documentación relacionada.

Beneficios

Consejos

• Imprima códigos QR en etiquetas duraderas para ambientes de almacén
• Coloque los códigos QR a la altura de los ojos para facilitar el escaneo
• Incluya el nombre del artículo en la etiqueta impresa junto al código QR para referencia visual rápida
• Actualice la información del inventario en Zeltask — el código QR siempre enlaza a los datos actuales