Las etiquetas le ayudan a clasificar y organizar plantillas, acciones y otros registros en Zeltask. Cree etiquetas personalizadas que coincidan con sus necesidades operativas para mejorar el filtrado y la organización.
Antes de Comenzar
- Necesita permisos de Administrador para gestionar las etiquetas de la organización
- Las etiquetas se aplican a toda la organización para todos los usuarios
Acceder a la Configuración de Etiquetas
- Haga clic en Configuración en la barra lateral
- Bajo Configuración de Organización, localice la sección Etiquetas
¿Qué Son las Etiquetas?
Las etiquetas son rótulos que puede aplicar a plantillas y otros registros para clasificarlos por propósito, área o cualquier criterio significativo para su organización.
Usos comunes de las etiquetas:
| Propósito | Ejemplos de Etiquetas |
|---|---|
| Seguridad | Seguridad, Cumplimiento, Regulatorio |
| Tipo de mantenimiento | Preventivo, Correctivo, Emergencia |
| Departamento | Producción, Almacén, Calidad |
| Tipo de equipo | HVAC, Eléctrico, Mecánico |
Crear una Etiqueta
- En la sección Etiquetas, haga clic en Agregar Etiqueta o +
- Ingrese un Nombre de Etiqueta
- Haga clic en Guardar
- La etiqueta ahora está disponible al crear o editar plantillas y otros registros compatibles.
Se debe elegir un nombre único para cada etiqueta.
Editar una Etiqueta
- En la sección Etiquetas, localice la etiqueta que desea editar
- Haga clic en el icono Editar
- Actualice el Nombre de Etiqueta
- Haga clic en Guardar
Los registros existentes que usan esta etiqueta reflejarán el nombre actualizado.
Eliminar una Etiqueta
- En la sección Etiquetas, localice la etiqueta que desea eliminar
- Haga clic en el icono Eliminar
- Confirme la eliminación
Antes de eliminar una etiqueta, considere que los registros que la usan ya no la tendrán. Revise primero qué plantillas o registros usan la etiqueta.
Usar Etiquetas en Plantillas
Al crear o editar una plantilla, puede asignar una o más etiquetas:
- Abra el formulario de creación o edición de plantilla
- Localice el campo Etiquetas
- Seleccione las etiquetas que aplican a esta plantilla
Las etiquetas le ayudan a filtrar y encontrar plantillas más tarde según su clasificación.
Consejos
- Cree etiquetas basándose en cómo su equipo busca y agrupa contenido
- Use convenciones de nomenclatura consistentes en todas las etiquetas
- Comience con categorías amplias y agregue etiquetas específicas a medida que surjan patrones
- Revise y limpie periódicamente las etiquetas no utilizadas