Después de crear un activo, es posible que necesite actualizar su información—corrigiendo detalles, agregando documentación o cambiando asignaciones. Esta guía muestra cómo editar activos en Zeltask.
Antes de comenzar
- Necesita los permisos apropiados para editar activos
- Algunos campos pueden estar restringidos según su rol
Pasos
Paso 1: Encontrar el activo
- Haga clic en Activos en la barra lateral izquierda
- Use la búsqueda o filtros para localizar el activo
- Haga clic en la tarjeta del activo para abrir su vista de detalle
Paso 2: Abrir modo de edición
- En la vista de detalle del activo, haga clic en Editar
- Se abre el formulario del activo con los valores actuales cargados
Paso 3: Actualizar los campos
Modifique cualquier campo que necesite cambiar:
- Nombre o descripción
- Fabricante, modelo o año
- Ubicación
- Equipo asignado
- Proveedores o inventario vinculado
- Documentación y medios
Paso 4: Guardar sus cambios
- Revise la información actualizada
- Haga clic en Guardar para guardar
Escenarios comunes de edición
Actualizar ubicación
Si el equipo ha sido movido:
- Abra el activo para edición
- Haga clic en el menú desplegable de Ubicación
- Seleccione la nueva ubicación
- Guarde los cambios
Agregar documentación
Si tiene nuevos manuales o documentos:
- Abra el activo para edición
- Desplácese a la sección de Medios
- Haga clic en Agregar Medios y suba archivos
- Guarde los cambios
Reasignar a un equipo diferente
Si cambia la responsabilidad de mantenimiento:
- Abra el activo para edición
- Haga clic en el menú desplegable de Asignar Equipo
- Seleccione el nuevo equipo
- Guarde los cambios
Actualizar información del fabricante
Si los detalles estaban incompletos o incorrectos:
- Abra el activo para edición
- Actualice los campos de Fabricante, Modelo o Año
- Guarde los cambios
Lo que no puede editar
Algunos aspectos pueden estar restringidos:
| Restricción | Razón |
|---|---|
| Fecha de creación del activo | Campo gestionado por el sistema |
| Historial de actividades | Registrado automáticamente |
| Historial de acciones vinculadas | Preservado para trazabilidad |
Editar vs. Usar comentarios
- Editar cambia la información central del activo
- Comentarios agregan notas sin cambiar el registro
Use comentarios para observaciones, notas temporales o comunicación. Use edición para cambios permanentes en los datos del activo.
Consejos
- Agregue un comentario explicando cambios significativos para referencia futura
- Actualice la foto del activo si la apariencia del equipo ha cambiado
- Mantenga la documentación actualizada reemplazando manuales obsoletos
- Revise el historial de actividades antes de hacer cambios para entender el contexto del activo