Registrar activos es la base para rastrear equipos, construir historial de mantenimiento y conectar órdenes de trabajo a máquinas específicas. Esta guía explica cada campo disponible al crear un activo.
Antes de comenzar
- Necesita permisos de Administrador o Gestor para crear activos
- Tenga lista la información básica del equipo (nombre, fabricante, modelo)
- Opcionalmente, cree ubicaciones primero para poder asignar activos a ellas
Pasos
Paso 1: Abrir el módulo de Activos
- Haga clic en Activos en la barra lateral izquierda
- Se carga la lista de activos con cualquier equipo existente
Paso 2: Comenzar a crear un activo
- Haga clic en + Crear Activo en la esquina superior derecha
- Se abre el formulario de creación de activos
Paso 3: Ingresar información básica
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Estado | Seleccione el estado en el que se encuentra el activo | “Conectado”, “Desconectado”, “No Rastreando” |
| Criticidad | Seleccione el nivel de criticidad | “Alto” |
| Nombre del Activo | Nombre único e identificable | "Mezcladora M-001" |
| ID de referencia | Agregue un ID único para encontrar rápidamente el activo | “INV-CONG-001” |
| Descripción | Detalles sobre el activo (hasta 1,000 caracteres) | "Mezcladora industrial para línea de producción A" |
Paso 4: Ingresar detalles del fabricante
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fabricante | Empresa que construyó el equipo | "Hamilton Industries" |
| Modelo | Número o designación del modelo | "HM-5000" |
| Año | Año de fabricación o instalación | "2021" |
| Número de serie | Ingrese el número de serie correspondiente | “MT-IND570-88231” |
Paso 5: Subir imágenes
- Haga clic en Agregar o arrastrar medios
- Seleccione o arrastre una o más fotos del equipo
- Las fotos ayudan a identificar el activo y documentar su condición
Formatos soportados: JPG, PNG, GIF
Paso 6: Establecer ubicación
- Haga clic en el menú desplegable de Ubicación
- Busque o navegue por las ubicaciones disponibles
- Seleccione dónde está instalado el activo
Paso 7: Seleccionar equipos
- Haga clic en el menú desplegable de Equipos
- Busque o navegue los equipos disponibles
- Seleccione el equipo correspondiente
Paso 8: Seleccionar proveedores
- Haga clic en el menú desplegable de Proveedores
- Busque o navegue los proveedores disponibles
- Seleccione el proveedor correspondiente
Paso 9: Subir archivos
- Haga clic en Agregar o arrastrar archivos
- Seleccione o arrastre uno o más archivos
Formatos soportados: .pdf, .doc, .docx, .dot, .rtf, .xls, .xlsx
Paso 10: Conectar artículos de inventario (opcional)
Vincule repuestos comúnmente usados para este activo:
- Haga clic en Agregar ítem de Inventario
- Busque y seleccione piezas de su inventario
Paso 11: Guardar el activo
- Revise toda la información para verificar su precisión
- Haga clic en Guardar
El activo ahora está registrado y listo para órdenes de trabajo, inspecciones y seguimiento.
Ejemplo completo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre del Activo | Marmita de Cocción MC-001 |
| Descripción | Marmita de cocción con camisa de vapor de 500L para producción de salsas |
| Fabricante | FoodTech Equipment |
| Modelo | SJK-500 |
| Año | 2022 |
| Ubicación | Planta de Producción A |
| Campo | Valor |
|---|---|
| Medios | Manual de usuario PDF, documento de garantía |
| Equipo Asignado | Equipo de Mantenimiento |
| Proveedores | FoodTech Service (garantía) |
| Inventario | Juntas de válvula de vapor, sonda de temperatura |
Consejos
- Use convenciones de nomenclatura consistentes (ej., "Tipo-Ubicación-Número": "Mezcladora-A1-001")
- Suba el manual del equipo para fácil acceso de los técnicos
- Vincule repuestos del inventario para que los técnicos sepan qué piezas usar
- Agregue el año de instalación para rastrear la antigüedad del activo y planificar reemplazos
- Incluya fotos desde múltiples ángulos para ayudar a identificar el activo