Crear una Ubicación

Registre espacios físicos en Zeltask para que puedan ser referenciados en inspecciones, acciones, tickets y gestión de activos. Cada ubicación sirve como punto central para organizar el trabajo en esa área.

Antes de comenzar

• Necesita permiso para crear ubicaciones
• Reúna información sobre el espacio: nombre, descripción y cualquier foto o documento relevante

Pasos

Paso 1: Abra el módulo de Ubicaciones

1. Haga clic en Ubicaciones en la barra de navegación izquierda
2. Verá tarjetas de las ubicaciones existentes
3. Haga clic en Crear Ubicación

Paso 2: Ingrese el nombre de la ubicación

1. En el campo Nombre, ingrese un nombre claro y descriptivo
2. Use convenciones de nomenclatura consistentes en toda su organización

Ejemplos:

• "Nave de Producción A"
• "Cámara Frigorífica 1"
• "Área de Sanitización - Oeste"

Paso 3: Seleccione ubicación padre

1. Haga clic en el menú desplegable, use el buscador o navegue por las opciones.
2. Seleccione la opción correspondiente y haga clic en Confirmar

Use esto para anidar ubicaciones dentro de una ubicación padre.

Paso 4: ID de referencia

1. Ingrese el valor del ID de referencia de la ubicación.

Paso 5: Agregue una descripción

1. En el campo Descripción, proporcione contexto adicional
2. Incluya información que ayude a identificar o entender el espacio

Ejemplos:

• "Piso de producción principal para líneas de embotellado 1-3. Contiene 5 estaciones de llenado."
• "Almacenamiento con temperatura controlada para ingredientes crudos. Mantenido a -18°C."

Paso 6: Cargue medios (opcional)

1. En la sección Medios, agregue fotos o videos
2. Use imágenes que ayuden a identificar visualmente la ubicación

Medios sugeridos:

• Foto panorámica del área
• Entrada o señalización
• Equipos clave en el espacio
• Información de seguridad publicada

Paso 7: Adjunte archivos (opcional)

1. En la sección Archivos, cargue documentos relevantes
2. Los formatos compatibles incluyen PDF, DOC, DOCX y otros

Documentos útiles:

• Planos de planta o distribuciones
• Procedimientos de seguridad para el área
• Instrucciones de operación
• Documentación de cumplimiento

Paso 8: Guarde la ubicación

1. Revise toda la información ingresada
2. Haga clic en Guardar

La ubicación ahora está disponible en todo Zeltask.

Qué sucede después de la creación

• La ubicación aparece en el módulo de Ubicaciones
• Se genera un código QR único para la ubicación
• La ubicación puede seleccionarse en acciones, inspecciones y tickets
• Se pueden asignar activos a esta ubicación

Ejemplo: Crear un Área de Producción

Consejos

• Use nombres claros y consistentes que todos entiendan
• Incluya suficiente descripción para distinguir ubicaciones similares
• Cargue fotos que muestren el estado actual del área
• Adjunte documentos de seguridad para áreas con requisitos específicos
• Cree ubicaciones antes de asignarles activos
• Revise y actualice la información de la ubicación cuando ocurran cambios