Registre un nuevo material, repuesto o suministro en Zeltask para rastrear niveles de existencias, asociarlo con acciones y mantener una trazabilidad completa.
Antes de comenzar
- Necesita acceso al módulo de Inventario
- Reúna información sobre el artículo: nombre, fabricante, cantidad en existencia, ubicación
Pasos
Paso 1: Acceder al módulo de Inventario
- Haga clic en Inventarios en la barra de navegación izquierda
- Verá tarjetas que muestran los artículos de inventario existentes
- Haga clic en Crear Inventario
Paso 2: Ingresar información básica
Complete los siguientes campos:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del material o repuesto | "Anillo V de Banda Transportadora" |
| ID | Identificador interno de la organización | "BANDA-001" |
| Fabricante | Marca o fabricante del producto | "SKF" |
| Modelo | Versión o número de referencia | "VR-250" |
| GTIN | Número Global de Artículo Comercial (código de barras) | "0012345678905" |
Paso 3: Establecer niveles de existencias
- Ingrese el Stock Inicial — la cantidad actualmente disponible
- Ingrese el Stock Mínimo Aceptable — el umbral que activa las notificaciones
Cuando las existencias alcanzan el nivel mínimo, el sistema alerta al equipo responsable para que pueda reordenar antes de quedarse sin stock.
Paso 4: Agregar ubicación y asignación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Detalles adicionales sobre el artículo |
| Ubicación | Lugar físico de almacenamiento |
| Equipo | Equipo responsable de este inventario |
| Proveedor | Proveedor donde se compra este artículo |
Paso 5: Adjuntar archivos (opcional)
Multimedia:
- Agregue fotos, videos o GIFs (jpg, jpeg, png, gif)
- Útil para identificación visual o documentar la condición actual
Archivos:
- Cargue documentos (pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf)
- Ejemplos: manuales, fichas técnicas, tablas de compatibilidad, certificaciones
Paso 6: Guardar el artículo de inventario
- Revise toda la información ingresada
- Haga clic en Guardar para crear el artículo de inventario
El artículo ahora está registrado y disponible para consultas, actualizaciones y vinculación con acciones.
Consejos
- Use convenciones de nomenclatura consistentes para facilitar la búsqueda
- Siempre establezca un nivel mínimo de existencias para materiales críticos y evitar desabastecimientos
- Adjunte documentación técnica para que los miembros del equipo puedan acceder a las especificaciones sin buscar
- Agregue fotos para ayudar a identificar piezas de aspecto similar rápidamente
- Use el campo ID para coincidir con el sistema de codificación interno de su organización
Qué sucede después
Una vez creado, el artículo de inventario:
- Aparece en la lista de Inventario (vista de tarjetas o tabla)
- Genera un código QR automáticamente para identificación en campo
- Puede ser editado, comentado y vinculado a acciones
- Rastrea todos los cambios en el historial de actividad